Um pouco de estimativa de custos

Ao longo do planejamento e concepção de qualquer projeto, podemos apontar sem medo de errar como um dos principais entraves, senão o principal, a falta de recursos ou a má competência adminstrativa . Um bom entendimento do negócio a ser empreendido é muito importante mas sem a competência de gerir os três processos de estimativa, orçamentação e controle de custos, tudo pode ser jogado fora.

A estimativa de custos se configura como o ponto de partida desses processos e visa estimar o mais próximo valor a ser alocado para a implementação do projeto. Daremos início com alguns aspectos teóricos apontados pelo PMBOK (Project Management Body of Knowledge) e no próximo post veremos aplicações práticas dessas estimativas.

Ativos de processos organizacionais: Esses ativos se caracterizam como uma fonte de dados a ser serguida, baseando-se por exemplo em projetos anteriores ou políticas de estimativa de custos, informações históricas e modelos padrões de estimativas e análises, também vale salientar o que o PMBOK coloca como o conhecimento da equipe de projeto, em que integrantes da equipe se recordem de preços de produtos e serviços usados para o projeto.

Registro de riscos: O registro de riscos tenta prever impactos financeiros negativos e também positivos durante o projeto, pode-se citar por exemplo variações cambiais, em se tratando de um projeto cotado em moeda extrangeira, crises de crédito e erros por parte da própria executora.

Gerenciamento de cronograma: Estar em desacordo com o cronograma previsto pode gerar sérios problemas, um maior tempo de execução acarreta mais gastos com mão de obra e consequentemente na liberação de recursos no caso de uma licitação. Uma boa estimativa para a conclusão do projeto é fundamental para a estimativa do custo total.

Ferramentas e técnicas na estimativa de custos

Há uma infinidade de técnicas e ferramentas para o auxílio de uma boa estimativa, podemos citar pelo menos 5 que são as mais importantes e mais utilizadas:

1 - Estimativa Análoga

A Estimativa Análoga, como seu nome sugere, leva em conta projetos anteriores e é útil quando se ainda tem uma visão um pouco limitada do horizonte de projeto. Tem um custo menor que outras estimativas porém sua precisão é um tanto limitada

2 - Determinação dos custos dos recursos

Nesse tipo de estimativa, leva-se em consideração obsolutamente todos os recursos usados na execução do projeto, sejam recursos materiais ou humanos. A pessoa encarregada nesta funcão deve ter plenos conhecimentos a cerca de preços de mão-de-obra envolvida, materiais e impostos.

3 - Estimativa Paramétrica

A técnica consiste da utilização de dados anteriores e de outras variáveis afim de se obter estimativas do tipo homens/dia, custo/linha de código, etc.

4 - Software de gerenciamento

Os softwares de gerenciamente se enquadram mais como um grande auxílio a todas outras ferramentas de estimativas, auxiliam do processo de organização, armazenamento e análise dos dados, consequentemente dando valores mais precisos para as estimativas. Um exemplo deles é MSProject.

5 - Estimativa Bottom-Up

A estimativa Bottom-Up, ou seja da base para o topo, segmenta todos os processos envolvidos no projeto, desde o menos significativo para o mais significativo e os soma posteriormente. É uma técnica bastante eficiente pois torna a análisa mais simplificada.

Mesmo após o término de todas as estimativas é de fundamental importância a revisão destes valores para termino deste primeiro processo e começo do processo seguinte, a orçamentação.